Исполнительная документация в строительстве должна соответствовать ряду требований, касающихся как содержания, так и оформления. Но как обеспечить контроль качества исполнительной документации? Какие критерии и метрики использовать? Давайте разберемся.
Исполнительная документация должна содержать все необходимые сведения о выполненных работах, предусмотренные нормативной документацией и договором подряда. В том числе:
Все данные в исполнительной документации должны быть точными и соответствовать фактическому состоянию выполненных работ. Недопустимы ошибки, исправления и подделки. Недостоверная информация может ввести в заблуждение эксплуатирующие организации и привести к аварийным ситуациям.
Документация должна отражать фактическое состояние объекта на момент ее составления. Все изменения, в том числе внесенные в проект в процессе строительства, должны быть отражены в исполнительной документации своевременно.
Состав, объем и содержание исполнительной документации должен соответствовать требованиям действующих нормативных документов.
Документация должна быть оформлена с соблюдением четкой структуры. Это особенно важно в случае больших объектов, где количество документов может достигать значительных объемов. Наличие логичной и четкой навигации в документации позволяет быстро находить нужные данные, что значительно ускоряет процесс приемки работ и экономит время при эксплуатации объекта.
Документы должны быть оформлены в соответствии с установленными стандартами и требованиями. Это облегчает поиск информации и понимание содержания. Документы обычно сшиваются в папки и нумеруются.
Все подписи в документации должны быть расшифрованы, а также содержать указание должности и даты.
В дополнение к бумажной версии, исполнительная документация должна быть представлена в электронной форме, с обеспечением ее сохранности и возможности поиска.
Для определения качества исполнительной документации можно использовать несколько метрик:
Соблюдение этих требований обеспечит качество исполнительной документации, необходимое для контроля за строительством, сдачи объекта в эксплуатацию и его дальнейшего использования. Четкие критерии и требования помогут не только обеспечить качество, но и оптимизировать внутренние процессы в компании, способствуя созданию надежного и долгосрочного партнерства с заказчиками.
От чего зависит стоимость исполнительной документации?
Защита интересов с помощью исполнительной документации
15 мифов об исполнительной документации в строительстве
Срок проверки исполнительной документации
Ведение общего журнала работ: типичные ошибки и как их избежать