Подготовка

Исполнительной документации

Зачем нужна исполнительная документация?

Своевременная подготовка и сдача исполнительной документации напрямую определяют процесс успешного ввода объекта в эксплуатацию, а также приемку и оплату работ заказчиком. Качество и полнота исполнительной документации являются предельно важными критериями при последующей эксплуатации объекта, его ремонте или реконструкции.

Что вы получите

Наша исполнительная документация – это комплект документов, который позволит оценить реальный ход реализации строительного проекта, качество завершенных строительством конструкций, а также их соответствие проектной и нормативной документации. Грамотно составленная документация даст полную информацию о месте, времени, лицах, технологиях и материалах, использованных при строительстве.

Законодательство РФ регламентирует обязательное оформление исполнительной документации на всех этапах реализации строительного проекта – от геодезической разбивочной основы до сдачи объекта и передачи его эксплуатирующей организации. Исполнительная документация является важнейшим набором документов, который отражает готовность конструкций к эксплуатации, обеспечивает контроль за ходом и качеством строительных и монтажных работ, необходим для успешного прохождения итоговой проверки со стороны государственных органов и получения заключения о соответствии выполненных работ утвержденному проекту.

Восстановление исполнительной документации необходимо, если она стала непригодной или была потеряна. Ее отсутствие становится преградой для передачи объекта в эксплуатацию и затрудняет его функционирование. При утрате исполнительной документации может потребоваться не только восстановление актов и заполнение журналов, но и проведение контрольных обмеров с составлением исполнительных схем, а также привлечение строительной лаборатории для проведения необходимых испытаний.

Одним из ключевых аспектов работы заказчика является надзор за своевременным и правильным ведением исполнительной документации. Чтобы успешно выполнить эту задачу на протяжении всего процесса строительства, нужно пройти сложный путь, включающий множество этапов взаимодействия с участниками строительства. Необходимо разработать и согласовать процедуры ведения, передачи, проверки и приемки документации, осуществлять контроль наличия документации на предъявленный к оплате объем работ, выполнять проверку комплектности и соответствия документации требованиям и стандартам.

В арсенале компании собраны лучшие специалисты различных направлений. У нас трудятся: аналитики и инженеры, администраторы и консультанты, руководители и прочие специалисты. Благодаря их знаниям и опыту клиенты получают стоящий результат и удовлетворение от сотрудничества.

Для успешной работы в нашей компании выстроены четкие и надежные бизнес- и производственные процессы. Для максимальной производительности и автоматизации всех этапов работы мы применяем специализированные программные сервисы.

Над вашей исполнительной документацией в индивидуальном порядке трудится проектная группа. В нее по умолчанию входят администратор проекта, аналитик, инженер предметной области, инженер по нормоконтролю, специалист договорного отдела. Каждый специалист обладает профильным образованием, высокой квалификацией и многолетним опытом.

Занимается планированием, мониторингом и контролем реализации проекта. Ведет переговоры (звонки, деловая переписка, сбор необходимых документов и информации) с заказчиками, клиентами и партнерами компании. Организует и контролирует договорную работу. Всегда находится на связи с клиентом, ведет документооборот и отчетность по проекту. Контролирует сроки и условия исполнения договора.

Анализирует входящие запросы и потребности клиента, производит оценку качества и полноты исходных данных. Выявляет проблемы, ошибки, несоответствия и другие «подводные камни» в исходных данных, готовит рекомендации для их устранения. Участвует в формировании технического задания. Планирует все виды ресурсов, необходимых для реализации проекта.

На основании исходных данных выполняет разработку необходимой документации в соответствии с нормативами и утвержденными стандартами. Занимается комплектацией разрешительной документации. Участвует в формировании технических заданий, исправлении замечаний. Печатает и комплектует финальные пакеты документации.

Контролирует текстовую и графическую часть разработанной документации на соответствие требованиям действующих стандартов, выявляет ошибки, обнаруживает несоответствия в документах. Проверяет комплектность разработанной документации. Оказывает консультационно-методическое сопровождение разработки документации.

Принимает и регистрирует входящие обращения, консультирует клиентов по услугам компании и тарифам, фиксирует результаты решения обращений. Участвует в формировании технических заданий, готовит и защищает технико-коммерческих предложения. Занимается технической поддержкой и консультацией по запросам заказчиков. Информирует клиентов о специальных предложениях, акциях и скидках.

Для подготовки исполнительной документации необходимы следующие исходные данные:

Рабочая документация, утвержденная к производству работ
Перечень исполнительной документации, требуемая заказчиком
Данные геодезической съемки
Данные сопроводительных документов на материалы и оборудование, применяемое в ходе строительства (сертификаты, разрешения, санитарно-эпидемиологические заключения, паспорта, инструкции)
Протоколы и заключения испытательных лабораторий

Исходная документация предоставляется в электронном виде следующих форматов: doc, rtf, pdf, xml, dwg, jpeg, png, tif. Предпочтительный формат чертежей — dwg (AutoCad).

Стоимость исполнительной документации будет определена в день подачи заявки после ознакомления с исходными данными. Для этого требуется предоставить исходную документацию (рабочая документация, ведомость объемов работ или смета, геодезические сведения, паспорта качества, сертификаты, санитарно-эпидемиологические заключения, протоколы и заключения лабораторных исследований) в форматах doc, rtf, pdf, xml, dwg (предпочтительно для чертежей), jpeg, png, tif, а также уведомить о временных рамках подготовки документации.
Стоимость подготовки исполнительной документации определяется индивидуально для каждого клиента, исходя из следующих факторов:

Наличие, полнота и качество исходной документации. Отсутствие исходной документации или ее наличие в нередактируемых форматах затрудняет разработку документации и приводит к ее удорожанию.
Срок подготовки исполнительной документации. Срочная разработка исполнительной документации влечет за собой привлечение дополнительных трудовых ресурсов и ведение сверхурочной работы.
Количество видов работ. Цена исполнительной документации в строительстве напрямую зависит от числа технологических операций, включаемых в состав документации. Если видов производимых работ много, то документация будет стоить дороже, и наоборот.

Исполнительная документация - цена на отдельные документы

Реестр исполнительной документации - от 200 рублей (страница)
Общий журнал работ - от 2 900 рублей
Журнал производства земляных работ - от 1 900 рублей
Журнал погружения (забивки) свай - от 1 900 рублей
Журнал бетонных работ - от 1 900 рублей
Журнал ухода за бетоном - от 1 900 рублей
Журнал работ по монтажу строительных конструкций - от 1 900 рублей
Журнал сварочных работ - от 3 900 рублей
Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений - от 3 900 рублей
Журнал замоноличивания монтажных стыков - от 1 900 рублей
Журнал входного контроля качества материалов - от 1 900 рублей
Журнал прокладки кабелей - от 1 900 рублей
Журнал укладки асфальтобетонной смеси - от 1 900 рублей
Акт разбивки основных осей здания (или трассы) - от 120 рублей
Акт освидетельствования скрытых работ - от 120 рублей
Акт освидетельствования ответственных конструкций - от 350 рублей
Акт осмотра отрытых рвов и котлованов под фундаменты - от 190 рублей
Акт динамического испытания свай - от 190 рублей
Акт приемки свайного поля - от 190 рублей
Акт отбора проб для испытания уплотнения естественного основания - от 190 рублей
Акт приемки кровли - от 190 рублей
Акт приемки фасада здания - от 190 рублей
Акт поэтажной приемки смонтированных конструкций - от 190 рублей
Акт о проведении гидравлического (пневмо) испытания трубопровода - от 190 рублей
Акт промывки (и дезинфекции) трубопровода - от 190 рублей
Акт приемки законченного объекта газораспределительной системы - от 650 рублей
Акт на проверку электродов с указанием температуры плавлением - от 190 рублей
Акт на прокалку сварочных электродов - от 190 рублей
Акт на сварку контрольного соединения - от 190 рублей
Акт об окончании монтажных работ - от 190 рублей
Акт о проведении пусконаладочных работ - от 250 рублей
Акт испытания арматуры технологических трубопроводов - от 190 рублей
Акт гидравлического испытания котла от 190 рублей
Акт индивидуальных испытаний оборудования от 190 рублей
Акт о растяжке компенсаторов - от 190 рублей
Акт приемки сопутствующего дренажа тепловой сети - от 350 рублей
Акт готовности фундамента (опорных конструкций) под монтаж - от 190 рублей
Акт проверки установки оборудования на фундамент - от 190 рублей
Акт внутреннего и наружного осмотра котла до (после) монтажа - от 190 рублей
Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж - от 190 рублей
Акт готовности зданий, сооружений, фундаментов к производству монтажных работ - от 190 рублей
Акт теплового испытания системы отопления на эффект действия - от 190 рублей
Акт испытания системы внутренней канализации и водостоков на пролив - от 190 рублей
Акт испытания внутреннего противопожарного водопровода на водоотдачу - от 190 рублей
Акт обследования водомерного узла - от 190 рублей
Акт приемки системы и выпусков внутренней канализации - от 250 рублей
Акт готовности строительной части к производству электромонтажных работ - от 190 рублей
Акт технической готовности электромонтажных работ - от 190 рублей
Ведомость изменений и отступлений от проекта - от 190 рублей
Акт приемки-передачи оборудования в монтаж - от 250 рублей
Акт проверки осветительной сети на функционирование и правильность монтажа установочных аппаратов - от 250 рублей
Акт рабочей комиссии сдачи-приемки электромонтажных работ - от 250 рублей
Акт проверки надежности крепления крюков под люстры и светильники - от 190 рублей
Акт проверки осветительной сети на правильность зажигания внутреннего освещения - от 190 рублей
Акт проверки нормы розлива битумной эмульсии для подгрунтовки под устройство покрытия - от 190 рублей
Паспорт тепловой сети - от 1300 рублей
Паспорт теплового пункта - от 1300 рублей
Строительный паспорт газопровода - от 2000 рублей
Протокол испытания ограждения лоджий - от 400 рублей
Температурные листы прогрева бетона - от 100 рублей
Ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации - от 400 рублей
Ведомость электромонтажных недоделок - от 190 рублей
Ведомость смонтированного электрооборудования - от 300 рублей
Ведомость смонтированных ПКП (СПУ) и извещателей - от 300 рублей
Исполнительная схема разбивки основных осей здания (или трассы) - от 600 рублей
Исполнительная схема (по видам СМР) - от 600 рублей
Схема сварных стыков - от 3200 рублей

Мы осознаем важность своевременного выполнения работ, поэтому всегда успеваем соблюдать сроки. Продолжительность подготовки исполнительной документации зависит от ее объема. В среднем, на подготовку документации требуется от 1 до 4 дней.

Состав исполнительной документации будет соответствовать требованиям вашего заказчика и регламентируется действующими на территории РФ нормативными документами. Перечень документов, входящих в комплект исполнительной документации:

Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства.
Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности.
Исполнительные геодезические схемы (чертежи).
Исполнительные схемы (чертежи) результатов работ.
Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных работ этим чертежам или о внесенных в них изменениях.
Акты освидетельствования скрытых работ.
Акты освидетельствования строительных конструкций.
Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.
Акты испытания технических устройств и опробования систем инженерно-технического обеспечения.
Общий и специальные журналы, в которых ведется учет выполнения работ.
Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля.
Документы, подтверждающие проведение контроля качества и входного контроля применяемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.
Сертификаты, технические паспорта, протоколы испытаний и другие документы, удостоверяющие качество, безопасность и свойства применяемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

Требования к составу исполнительной документации определяются видом работ, их объемом и сложностью объекта. Не существует универсального списка исполнительной документации – на различных строительных площадках с одними и теми же работами могут быть оформлены разные по составу комплекты исполнительной документации.

Сотрудничество с нашей компанией начинается с оперативной и качественной обработки обращений наших заказчиков. Все наши клиенты отмечают оперативную работу нашей компании.
Утверждению технического задания и заключению договора предшествует всесторонний анализ исходных данных. Практика показывает, что такой подход исключает «подводные камни» и экономит время при разработке документации.
После заключения договора администратор проекта передает исходные документы и техническое задание инженерной группе для подготовки исполнительной документации. Часть инженеров в рамках своих направлений работает над текстовым компонентом проекта, другая часть над графическим.
В процессе разработки документация проходит несколько стадий контроля. Вероятность наличия ошибок сводится к минимуму. Если заметим проблему, то предложим ее решение. Даже если это не зафиксировано в договоре или техническом задании. Мы понимаем, что успех заказчика в наших же интересах.
Благодаря проектному менеджменту наши заказчики имеют возможность отслеживать динамику работ по проекту в удобном для них формате. Они всегда знают, за что платят и как меняется результат.
Лишь после успешного завершения финальной проверки, включая проверку соответствия требованиям инженера нормоконтроля, исполнительная документация попадает в распоряжение заказчика.

В случае отсутствия у заказчика исходных данных для подготовки исполнительной документации, мы организуем выезд инженера-замерщика. Этот специалист выполнит все необходимые замеры, соберет требуемую информацию и, при необходимости, примет участие в рабочих совещаниях.

Благодаря накопленному опыту и профессиональным навыкам, мы способны качественно и вовремя подготовить исполнительную документацию для строительства объектов промышленного и гражданского назначения на всех этапах проекта, в том числе по следующим разделам рабочей документации:

Конструкции железобетонные (КЖ)
Конструкции металлические (КМ)
Архитектурно-строительные решения (АС)
Конструкции деревянные (КД)
Наружные сети водоснабжения и канализации (НВК)
Наружные газопроводы (ГСН)
Тепломеханические решения тепловых сетей (ТС)
Тепломеханические решения котельной (ТМ)
Отопление, вентиляция и кондиционирование (ОВ)
Водопровод и канализация (ВК)
Газоснабжение (внутренние устройства) (ГСВ)
Технология производства (ТХ)
Наружное электроосвещение (ЭН)
Электроснабжение (ЭС)
Силовое электрооборудование (ЭМ)
Электрическое освещение (внутреннее) ЭО
Пожаротушение (ПТ)
Пожарная сигнализация (ПС)
Охранная и охранно-пожарная сигнализация (ОС)
Локальные вычислительные сети (ЛВС)
Автоматизация (А, АТХ, АК)
Генеральный план и сооружения транспорта (ГТ, ГП)
Автомобильные дороги (АД)
Железнодорожные пути (ПЖ)
Сооружения транспорта (ТР)
Гидротехнические решения (ГР)
Исполнительная геодезическая документация