Передача исполнительной документации – важный этап на завершающей стадии любого строительного проекта. Грамотное оформление этого процесса помогает избежать споров и обеспечивает прозрачность взаимодействия между подрядчиком и заказчиком.
По СП 68.13330.2017 (п. 4.10, 1.1–1.2) подрядчик направляет заказчику заявление о соответствии объекта с приложением исполнительной документации после завершения всех работ. СП 48.13330.2019 уточняет, что исполнительная документация передается заказчику вместе с актами выполненных работ (п. 9.2.1).
Срок и формы передачи определяются в договоре строительного подряда, но если это не прописано – передача осуществляется вместе с результатом работ (ст. 726 ГК РФ). Факт передачи исполнительной документации оформляется актом приема-передачи.
Факт передачи оформляется двусторонним актом приема-передачи. Унифицированной формы акта нет, поэтому составляйте его в произвольном виде. Главное – включить обязательные элементы, которые защитят обе стороны:
Подписание акта обеими сторонами подтверждает факт передачи и обеспечивает юридическую защиту.