Исправление ошибок в общем журнале работ должно осуществляться с соблюдением нормативных требований и принципов ведения документации. Вот общий порядок действий, который поможет корректно внести исправления:
- Выявление ошибки. Прежде чем вносить исправления, четко определите, в чем заключается ошибка. Это может быть неправильная дата, неточность в описании работ, неверное упоминание ответственных лиц и т.д.
- Фиксация исправления. Не используйте корректирующие средства, такие как замазка или стирательная резинка. Не пытайтесь удалить предыдущую запись. Вместо этого зачеркните ошибочную информацию одной горизонтальной линией так, чтобы старый текст можно было прочитать.
- Внесение корректной информации. Ниже зачеркнутого текста напишите правильную информацию. Убедитесь, что новая запись ясна и разборчива.
В приказе Минстроя РФ от 02.12.2022 г. № 1026/пр (приложение 2, пункт 15) указано: «В случае внесения изменений в записи общего журнала на бумажном носителе изменяемая запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, под ней вносится измененная версия записи, подписанная уполномоченным лицом, с указанием даты и причин внесения изменений».
- Подпись и дата. Исправление должно быть удостоверено подписью лица, ответственного за ведение журнала, с указанием даты внесения изменения.
- Уведомление заинтересованных сторон. Если ошибка может повлиять на результаты или текущие процессы строительства, уведомите об этом соответствующих участников проекта (например, инженеров, прорабов или технический надзор).
- Сохранение копий. Храните копии оригинального журнала и исправленной версии для архивных целей или на случай последующих споров.
- Соблюдение внутренних процедур. Ознакомьтесь с внутренними стандартами заказчика и вашей компании или инструкциями по ведению журналов на строительной площадке, так как они могут содержать дополнительные требования по исправлению ошибок.
Важно следовать всем актуальным нормам и правилам ведения общего журнала в строительстве. Если вы не уверены в своих действиях, рекомендуется проконсультироваться с профессионалом в области строительства или юриспруденции.