Этот гайд предназначен для всех, кто стремится углубить свои знания в области строительного инжиниринга. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим или опытным инженером-строителем, данный материал предложит структурированную информацию, полезные советы и практические шаги, которые помогут вам должным образом составить реестр исполнительной документации.
Реестр исполнительной документации представляет собой систематизированный перечень всех документов, который используется для учета и хранения информации, связанной с процессом строительства и ввода в эксплуатацию объекта строительства, реконструкции или капитального ремонта.
Составление и ведение реестра, а также его форма регламентирована только для исполнительной документации, оформляемой в процессе строительства объектов нефтегазовой отрасли (СП 392.1325800.2018) и выполнения электромонтажных работ (И 1.13-07). Во всех других случаях система нормативных документов в строительстве наличие реестра не требует. В определенных случаях необходимость ведения реестра может быть предусмотрена условиями договора и требованиями технического задания.
Как правило реестр исполнительной документации составляет организация, выполнившая работы, и использует его в качестве описи передаваемых заказчику документов.
Если форма реестра не предусмотрена системой нормативных документов, то возможно использование свободной формы или формы, установленной заказчиком.
Конкретные требования к содержанию реестра могут варьироваться в зависимости от внутренних правил передачи и приемки документации в отвечающих за эту процедуру организациях. Обычно реестр может включать в себя следующие сведения:
Все документы, которые являются частью передаваемого комплекта исполнительной документации, должны быть внесены в реестр без исключений – от первой до последней страницы. Реестр подписывают представители организаций, осуществляющих передачу и прием исполнительной документации.